手把手教你写公文——信函格式

手把手教你写公文——信函格式

有朋友，在评论里，说我发的那个东西，既不是文件的格式，又不是信函的格式，完全是在瞎搞 ！！！

对于个人来讲，并非十分赞同，然而却也能够表示理解，原因在于，我再次郑重强调一个观点，那就是，当前正在流通的公文，其中百分之八十都是不符合规范的。并且，一些所谓“资深”的老把式，由于过度盲目自信，认为从前任领导那里传承下来的必定是标准的，却全然不知，如此这般极易将后来的小年青们引入歧途，这同样也是当下公文格式杂乱无章的主要缘由所在。

公文是公务性的文书，因此“规范”是极为重要的。

嘿，有知友讲得那可真是特别正确，公文为啥得严格规范，就如同你平常穿衣服，想咋穿就咋穿，可到了结婚当天，就得规规矩矩穿上西服，系好领带一样，这是为了展现出庄重与正式，算是一种充满仪式感的体现。公文也是如此这般，平常写个能把事情讲明白的东西就行，然而作为具备行政效力以及可当作法律依据的文书（感谢知友纠正之前我讲的“公文具有法律效力”这种说法），那就必定得有正式且庄严的格式要求。

已然提及信函格式，那么今儿个我们便给大伙讲一讲啥是标准的信函格式。

信函指的是，不相隶属机关之间，相互商洽工作的公文，是询问和答复问题时所用的公文，还是向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践里的一种常用文体。 （来自百科） .

说直白点，函就是信，有事情需要沟通，就写个信送去。

一、先看一下下面这个图片（忽略水印）：

信函采用红头格式，其页边距设置为，左边距 27mm，右边距 27mm，上边距 30mm，下边距 20mm，发文机关下方有双红线，上面的线粗些，下面的线细些，版心下方同样有双红线，上面的线细些，下面的线粗些，粗线的磅数是 2 磅，细线的磅数是 0.75 磅，双红线宽度为 170mm，图示中误设置成 156mm，特此更正。

二、函的文号

这般情形极为关键，函的文号同上行文乃是不一样的，上行文和平行文其位置都是置于红线上方的，然而唯有函是放置在红线下方的，并且要靠右进行对齐，还需空出一字的距离。

文号里头，发文的机关还有文种通常不超过五个字，没有特别的规范依据，主是用在发文单位去做统计，并且方便后续进行查阅使用。关乎六角括号呢，号数不能编成虚号这些规范内容，可参见阿卓尼吉所著的：手把手教你写公文——红头文件的制作技巧（二） 。

三、正文

第一小点表述为，文号之下空出两行，在中间位置书写正文标题，所有公文的大标题全都设置成 2 号的小标宋简体。通常样式会为“XX 单位关于 XXX 的函”或者“关于 XXX 的函”。然而还有一种情况理应予以留意 ，国家党政机关公文中的《批复》，一般而言就是采用信函的红头样式。但正文标题就需要改成“关于 XXX 的批复”。

（2）下空一行，左起顶格写主送机关，加冒号。

往下另一行，开头要空出两个字符的位置，接着开始书写正文内容对于发函而言，一般涵盖询问、协调、沟通、批复这些方面，或者是表达意见其行文类型通常可以是平行文、下行文至于上行文，往往更多运用请示或者报告来行文信函的惯用模式不外乎“有个事儿想请你们施以援手”、“有个事儿想询问下你们的看法”、“有个事儿你瞧如此做可行否”、“你们那个事儿经我们商议后定下这般处理方式” 。

（4）正文结束之后，另起一行去添加“此函”这两个字，或者添加“特此函告”，要不添加“望予以协调为谢”也行。这得去看你是请别人办事，还是给人送去的批复，语气是要刚硬一些， 还是要柔和些许。

关于落款呢，跟其他正式公文是一样的，就不做过多表述了。但有一点存在差异，标准的函，通常是要加上联系人和联系电话的，目的是方便接到信函的单位能够及时进行答复。其标准格式是在落款时间的下一行，（有些单位会在中间空一行，不过这问题不大），首行要缩进2字符，然后用括号把联系人及电话括在里面，呈现“（联系人：李小毛，联系电话 ）”这样的形式。

（6）通常来讲，函的格式之中能够不添加版记，要是添加抄送单位，需留意函的版记无需运用分隔线。，。

（7）页码，若仅有一页纸则无需页码，若有两页纸则需添加页码，需留意的是，首页不标注页码，从第二页开始标注为“一 2 一”。

上边所讲的便是函的格式以及写法，欢迎各位相互交流，往后我们会将几种特别的公文逐个给大伙做一番讲解，欢迎予以关注，要是对自身单位公文存在的问题不清晰的，能够采用付费咨询的形式（通常没必要，我的文章已然写得极为详尽）。

与此同时，还建议大伙去购置一本GB/T9704 - 2012《党政机关公文格式》国家标准应用指南，这是由拟定国家标准的那几位人士发行的一本书籍，所有于《格式》当中未阐释清晰的问题，在《指南》里均具备详尽说明，。