【商事法律】公章、合同章、财务章、发票章、法人章……这么多印章到底怎么用？

【商事法律】公章、合同章、财务章、发票章、法人章……这么多印章到底怎么用？

单位实体，包括公司等法人和非法人实体，在对外交往中都离不开印章。可以说，印章在与外界发生法律关系的过程中，起着正式代表单位意志的作用。无论是日常交往中，还是法院对纠纷的审查判断，根据印章判断相关文件的有效性，进而确定相关权利义务的归属，已成为常识。

每个单元都有多个密封件。例如，企业法人往往有公章、法人印章、财务印章、合同印章、发票印章等。企业印章代表了公司全部或某一方面的意志。使用不当可能会给公司造成巨大损失。

有人可能会问：法人企业公章、法人印章、合同专用章、人力资源部印章有什么法律效力？

答：都具有法律效力，但总体目的不同。

公章

公章用途最多，但不能用于银行等与金钱相关的业务。根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定：“单位申请办理企业法人工商登记，应当经登记机关核准，领取《企业法人登记证》。企业法人凭《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行账户、签订合同、开展经营活动。这个词出现“公章”。

我国的实际情况是，企业法人取得营业执照后，可以刻三种公章并到工商局登记：公章、合同章、财务章。一般来说，这三种公章都是代表企业法人行为的具有法律效力的印章。根据企业的经营范围，部分企业可能还需要刻制报关专用章，需要向海关注册。

公章是所有印章中效力最高的，是法人权利的象征。在当前立法和司法实践中，审查法人是否加盖公章已成为判断民事活动是否成立、有效的重要标准。除非法律有特殊规定（如发票盖章），公章可以代表法人的意愿，与外界签订合同等法律文件。具有极高的法律效力。所有以公司名义出具的信件、正式文件、合同、介绍信等文件、证书或其他公司材料均可加盖公章。介绍信和加盖公章的合同是表达公司意向的法律文件。

在法律实践中，持有上述法律文件的人一般被视为公司的代理人（即授权代表）。代理人在代理权限范围内以公司名义实施的民事法律行为，其法律后果由公司承担。

合同专用章

合同专用章是本单位与他人签订合同时使用的。可以代表本单位在合同范围内，并由单位承担由此产生的权利和义务；公章可以代替合同专用章。至于合同专用章与公章的效力，实际上在使用和司法实践中是相同的，对合同、协议具有同等的法律效力。

《合同法》第三十二条规定，当事人以合同形式订立合同的，经双方签字或者盖章，合同成立。对于加盖合同专用章和公章没有明确的限制。但这并不意味着加盖合同专用章的合同就有效，而是加盖公章的合同就不生效。事实上，公司合同专用章和公司公章在代表公司对外签订合同时具有法律效力。

最高人民法院关于审理经济纠纷案件中涉嫌经济犯罪若干问题的规定（1998年4月9日最高人民法院审判委员会第974次会议通过）[1998]7号可以证实这一点。一点。 “个人借用单位的业务介绍信、合同章或者加盖公章的空白合同，以借用单位的名义签订经济合同，诈骗个人占有、使用、处分的财产或者其他犯罪行为的造成对方经济损失的，除借款人承担刑事责任外，出借业务介绍信、合同印章、空白的单位不依法追究刑事责任。合同加盖公章应当依法承担赔偿责任，但有证据表明，受害人明知签订合同的对方是借款，但仍与对方签订了合同。”

因此，法人合同印章和公章在签订合同时均有效，公章不影响合同的效力。

财务专用章

财务专用章的用途是办理单位会计和银行结算业务。 2011年2月1日之前，仍可用于发票，但随后的新《中华人民共和国发票管理办法》取消了发票上可以加盖财务专用章的规定，并明确发票只能使用并加盖专用发票印章。

发票专用章

发票专用章是指发票使用单位和个人按照税务机关的规定刻制的印章。印章印记包含公司名称、发票专用章字样、税务登记号。采购或开具发票时加盖印章。

企业印章

法人印章和财务专用章统称为公章印章，法人印章俗称私人印章。法定代表人印章具有个人性质的特点。一般保存在公司财务手中，用于签发支票、单位账户提取现金、购买支票等。企业印章对外具有一定的法律效力，可用于签订合同、制作授权书等。只有法人才有资格委托，公章没有用。

人力资源章

人力资源印章为内部印章，一般不对外使用。用于公司人力资源部内部人事事务处理。但签订劳动/服务合同时，通常是加盖公司公章才生效。当然，如果能够提供其他证据证明劳动关系的存在，部门印章仍然受法律约束。

电子签名印章

随着社会的进步和互联网的发展，《中华人民共和国电子签名法》自2005年4月1日起实施，自此电子签名与传统手写签名、印章具有同等法律效力。

《电子签名法》是我国推动电子商务发展、扫除电子商务发展障碍的重要举措。但出于信息安全原因，社会普遍认为《电子签名法》的出台将极大促进我国电子商务的快速发展。然而，面对网络交易安全和相关法律趋同等“绊脚石”，现阶段《电子签名法》的象征意义大于实际意义。

其他

企业自行刻制的其他业务印章，如物料进出库专用章，以及企业所属各级职能部门和基层单位公章等，主要用于企业内部。企业内部一般不能在企业外部使用。使用。粘贴这些内部密封件只是承认这一事实。如果合同上加盖专用档案章，则不具有签订合同的法律效力。

刻制公章、合同章、财务章的程序是怎样的，需要携带什么文件？

一般来说，企业需要携带税务登记证复印件、营业执照复印件、法人身份证、加盖公章到公安局登记备案。公安局出具证明后，到指定地点刻印章。一般需要原件和复印件。 （编者注：三证合二为一后，所需证件种类详情请咨询当地公安局。）