振德医疗选择泛微千里聆RPA,助力电商、人事业务流程自动化
2024-10-03 10:06:08发布 浏览361次 信息编号:181490
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振德医疗选择泛微千里聆RPA,助力电商、人事业务流程自动化
振德医疗用品股份有限公司成立于1994年,是中国A股上市公司。是医用敷料和感染控制防护产品的主要供应商之一。
振德医疗的业务线上线下并举。目前拥有5个国内生产基地,3个海外工厂(2个筹建中),销售网络覆盖国内所有省、自治区、直辖市。振德医疗的产品和解决方案已服务于以欧美为主的全球70多个国家和地区以及国内近万家医疗机构;线上,振德医疗是电商渠道TOP商家,粉丝总数超900万人。
在业务快速发展的过程中,企业在处理业务数据文件时面临着诸多需求和挑战:
• 电商数据聚合效率:振德医疗产品覆盖多个电商平台。需要从多个平台抓取产品数据并在本地进行汇总,形成后续跟踪和处理的基础。如何快速完成批量数据下载和导出,提高处理集成效率?
• 入职管理效率:在人员招聘过程中,为了向中意的候选人发出录用通知,人力资源人员通常需要检索电子印章、签署合同并发送录用电子邮件。同时,他们定期收集有关候选人确认录用通知的信息,以完成入职流程。帐户创建。需要整合人事业务处理流程,提高入职效率。
• OA附件归档的准确性:振德医疗希望筛选符合条件的各类OA流程,并对整个流程以及流程中上传的所有附件进行在线下载存档和离线打印并保留文件。如何减少重复操作,同时保证文件归档的规范性和准确性?
因此,振德医疗希望用自动化的方式完成OA流程附件的下载和归档、电商平台数据下载和处理的整合、入职候选人的管理等,将人类从重复性的机械工作中解放出来,投资于价值创造、分析和决策。
此次,振德医疗携手盘威千里领RPA,通过RPA机器人助力业务自动化、智能化,解放生产力。
01.电商产品数据汇总
减少手动聚合的负担
机器人自动登录美团/京东等第三方商户平台,根据日期、品牌等查询报告,完成商业可视化数据/报告的采集和下载,并按照统一规则进行汇总。
进入本地业务系统后,系统对数据进行清洗,完成数据去重,并按照数据类型分类上传,形成数据参考依据。
02.候选人入职管理
电子签名、录用通知、候选人跟进和全自动化管理
首先,机器人调用电子签名完成入职offer文件的签署,然后通过电子邮件、短信等多种通知渠道向候选人发出offer。
机器人会定期检查候选人的回复电子邮件,以确定他们是否同意加入该职位。对于同意加入的候选人,招聘流程将自动转移,流程状态更新为已确认。同时读取应聘者填写的个人信息,完成员工账户的自动创建和信息补充。
03.OA流程附件归档及打印
提高流程归档的标准化和准确性
机器人可自动登录OA流程模块,可通过流程编号和名称进行查询。在流程详情页面完成表格、附件、审批意见等内容的完整采集,然后根据需要对流程文档进行处理和分类,实现在线归档。
机器人还可以操作自动打印,将特定业务附件(如产品物流轨迹截图等)打印本地文件,实现离线保留。
价值总结
1、电商数据聚合自动化:
机器人从多个电商平台后台抓取业务数据报表,自动完成各类业务报表的下载和导出,减轻人工操作和汇总的负担。同时自动完成多平台电商数据汇总,方便振德医疗多维度二次数据开发。
2.候选人入职管理自动化:
机器人可以串联合同签订、候选人通知、入职状态更新和人员创建的全流程,大大减轻HR部门在候选人沟通管理过程中的负担,提高业务运营效率。
3. 流程文档归档自动化:
对于各种OA流程,机器人可以将符合条件的整个流程内容和流程附件下载归档,并保存在本地。节省用户手动导出、处理、打印的重复性工作,避免人工归档错误,提高流程归档的规范性和准确性。
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