如何一次性将单位所有人的手机号导入手机通讯录中

如何一次性将单位所有人的手机号导入手机通讯录中

本文是上一篇文章《手机通讯录高效管理技巧及好友生日提醒》的续篇。

当你进入一个新单位时，你需要尽快熟悉你的同事，否则每次见面你都不知道如何称呼他们，那就很尴尬了。 最近，我碰巧加入了一家新公司。 为了尽快结识更多的人，我做了以下五件事：

关注周围的人并获取有效信息

虽然院长带着我走遍了所有的办公室，希望我能尽快认识全校所有的老师，但一次参观的老师太多了，我逛了一圈也分不清谁是谁。

为此，我首先关注的是我办公室里的人。 办公室只有4位老师，半天的时间我就熟悉了他们。 然后我打听了一下，得知学校通讯录在教学秘书那里。 我从她那里收到了纸质版的地址簿。 由于纸质版不方便携带和保存，我决定将纸质版通讯录转换成电子版。

2. 拍摄纸质通讯录照片

我没有扫描仪，只能用手机把100多页的通讯录拍成100多张照片。 这需要时间，并且需要将通讯录纸张尽可能压平，以确保每个单词都清晰可见。 由于现在手机的像素已经非常高了，任何手机和拍摄效果都足够了。

3.将通讯录照片转换为通讯录Excel文件

拿到这100多张照片后，需要使用工具将照片转换成Excel表格文件。 为此，您可以参考我之前的文章《野猫软件PDF工具一览》，使用Adobe或ABBYY一键批量将照片转换为Excel表格。 这次我使用的是ABBYY软件，如下图所示。

将照片转换为 Excel 文件。 如果照片不够清晰，转换时会出现错误，可以通过搜索和替换来纠正。

最后生成一个文件“全体学校教师通讯录.xlsx”。

4、将Excel通讯录文件导入到手机通讯录中

参考《手机通讯录和好友生日提醒高效管理技巧》，在电脑上安装360手机助手，然后通过USB数据线将手机连接到电脑。 电脑上的360手机助手会提示你打开手机上的USB调试开关，360手机助手会自动安装到手机上，然后显示手机与电脑连接成功。

手机与电脑成功连接后，可以通过电脑上的360手机助手软件操作手机的通讯录，点击联系人，点击导入/导出，选择“学校教师通讯录”。 xlsx”文件，然后导入成功。

值得注意的是，“学校教师通讯录.xlsx”文件可以成功导入手机通讯录的“栏目”。 只有 7 列。 列名称为：中文职称、单位、职位、手机、其他电话、邮箱。 地址、PS 其他列将会丢失。 因此，导入前请将“全体学校教师通讯录.xlsx”的有效信息放在这7栏下。 如果您不知道“学校教师通讯录.xlsx”的列名应该是什么，可以先选择“导出”，直接修改导出的xlsx文件。

5.通讯录添加“照片”栏

通过网络或者布告栏收集老师的照片（一般如果写过论文，网上肯定有他们的照片），然后在“学校全体教师通讯录.xlsx”表中添加一栏，命名为“照片” ”，然后复制并粘贴照片。 统一表格的行高、列宽和照片的大小，使照片能够完整显示。 批量统一行、列和照片的大小可以通过定义一个简单的宏来实现。 详细内容可以观看后续视频《Excel实用技巧：宏与批处理》。

最后总结一下，本文涉及到的工具软件如下： 1、手机普通拍照软件； 2、ABBYY软件； 3、Excel软件； 4、360手机助手软件。 如有疑问，请留言。