玩转手机办公||移动办公软件（APP）使用技巧及功能扩展

玩转手机办公||移动办公软件（APP）使用技巧及功能扩展

在移动办公领域，微软不仅推出了ios版本，还推出了版本。 其中，具有代表性的三个独立组件包括：Word、Excel、. 保持移动办公的完整性和连续性还包括：、PDF阅读、TXT文档阅读和压缩文件的处理。

移动办公APP

ios版本：

安卓版本：

当然，国产办公软件WPS也推出了移动办公相关的应用程序来满足手机用户的需求。 以Word、Excel为代表，基于微软的办公软件，基本功能的使用没有太大区别。

Word文档使用技巧

Word是最常用的移动办公软件。 作为手机APP使用时有一些特殊的功能。

1.同出自微软软件，Word完美兼容，格式不符，打开后排版乱说！ Word可以最大程度地避免这些问题。 你不仅可以用它打开几乎所有的doc/docx文件，还可以得到与电脑一样的排版效果。

打开过程中避免特殊公式、图片、漏、漏、乱码。

2.阅读模式（重新排列功能）

与电脑界面相比，手机界面具有多种功能。 因此，不同的文档、不同的手机在阅读同一份文档时会显示不同的内容。 Word内置的重排功能从根本上解决了这个问题。 它可以在不改变文档原始格式的情况下，以适合手机阅读的格式呈现文档。 效果对比图：

2.注释功能

除了简单的添加和删除文本之外，Word还将常用的文本格式选项（如粗体、斜体、下划线、突出显示、字体大小和颜色等）放在最容易操作的区域。 手机版Word提供了完整的注释支持：可以完整地显示不同人的注释，以及他们修改了哪些部分，并且您可以轻松地在手机上看到它们。 您可以直接回复评论，并且每个评论都有自己的窗口，因此永远不会与讨论的其他问题混淆。

3. 智能搜索

Word内置的“智能搜索”功能，可以让您一键通过Bing搜索相应的关键词。

4.支持多种传输文件方式，轻松及时分享

Word文件提供附件和链接共享方式，特别适合中国用户与微信好友分享，使Word文档的传输和共享更加方便、及时。 文档编辑完成后，可以直接以Word或PDF格式发送给微信好友，或者直接添加到微信收藏夹。

Excel 被遗忘的宝石：数据说明一切

Excel 是一款一体化电子表格工具。 您可以使用其图表、公式、过滤和排序功能在手机上查看和编辑电子表格，轻松处理有关数据的一切。

1、基于手机太小、数据量太大的“冻结功能”

Excel 提供了三个选项：“冻结第一行”、“冻结第一列”和“冻结窗格”。 前两个很容易理解，第三个功能的意思是冻结所选窗格的上、左表格。 如果您需要使用此功能，可以点击应用顶部的第二个按钮，调出功能菜单，然后切换到“查看”，在底部可以找到“冻结窗格”。

调整后的效果：

2、复杂公式的选择

兼容性好，您还可以在移动版Excel上看到复杂的公式，同时选择复杂的公式。

：完美演讲的必备工具

在手机上查看PPT文件，进行简单的编辑，甚至可以直接制作精美的演示幻灯片。 无论你身在何处，只要你手里有手机，你就可以利用碎片化时间准备下一次演讲。 基于手机的扩展使用功能成为亮点。

关于使用手机制作PPT，这里推荐几个辅助APP。

1.高清壁纸获取：原创：手机相册、美图秀秀、无版权：、CUTO、精美壁纸、WLPPR

首先推荐：无版权图片网手机版有版和IOS版。 和网页一样，支持多种下载，无需压缩支持！极简设计

2.字体选择：字体百科、字体管理器

首先推荐：App有版和iOS版，提供超过1234种字体！ 包括大家熟悉的中文字库、汉仪字库、造字工坊，你甚至可能不知道，除了微软雅黑之外，还有很多基于微软的字库！

3. PPT制作：一键生成APP、创客贴纸APP、疯狂BP

这是一款基于H5技术的原生APP。 您可以通过APP制作海报、PPT、微信标题等，并且可以直接导出高清大图、PDF、PPT等，甚至支持在线打印服务。

忠实粉丝伙伴：,

，作为 系统的一员，其使用频率远低于Word、Excel和 。 不过，微软仍然推出了该应用程序供粉丝选择使用。

便携式笔记本没有限制。 除了基本的文字、涂鸦、图片之外，你还可以添加视频、音频、链接等各种形式的内容……你可以在这里收集一切，记录一切。 极简邮件系统，文件查看功能可以将每个邮箱和云盘的文件收集到一处，您不再需要一封一封地翻看邮件来查找您需要的文件； 内置的日历功能还可以直接查看日历，还支持快速分享你的“空闲时间”。

基于移动办公领域扩展功能APP

1.镜头：把你的手机变成扫描仪！

Lens是一个可以拍照并转换文件进行编辑的工具。 推出了iOS和两个版本，针对简单的扫描辅助工作。 Lens功能是将手机变成扫描仪，让用户使用手机摄像头扫描菜单、收据或名片板，然后进行修剪，将拍摄的照片存储为Word或PDF文件，并使用光学字符识别使其可搜索和编辑。 同时，用户还可以将编辑后的文档存储在 Notes应用程序或云存储应用程序中。

2、专题文献阅读

在查看各种类型的文档时，如果使用不合适的应用程序，就会出现各种排版和乱码的情况，所以应该选择合适的应用程序来查看特定格式的文档。

1）、TXT文档----阅读

阅读器提供IOS和两个版本。 查看TXT格式文档时，可以避免文档显示混乱。 您可以下载安专TXT文档阅读器进行阅读、编辑等操作。

2)、PDF文档----Adobe

Adobe 是一款免费、值得信赖的一流 PDF 浏览器。 它提供IOS和版本。 它可以打开PDF文件、笔记、绘图工具，并且可以在PDF上做笔记。 同时，使用突出显示、标记等注释工具进行文本编辑。

3.压缩文件----zip-rar-压缩解压工具

zip-rar-压缩解压工具不仅可以将文件压缩成ZIP压缩文件，还可以解压各种文件，包括：ZIP、7Z和RAR格式。 内置播放器可以查看各种文档，满足日常工作需要。 在手机文件管理中找到压缩文件，点击界面右下角的【解压】按钮。 将选中的压缩文件解压到当前文档中，点击查看文档。

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