#数电发票#三个步骤优化出口企业数电发票开具

#数电发票#三个步骤优化出口企业数电发票开具

综合数字电子发票（以下简称数字发票）试点范围逐步扩大，全国十几个省市和地区开展了开具数字发票试点。

开具数字发票试点后，企业可通过“电子税务局”录入或导入Excel电子表格开具数字发票，无需插入税盘。

部分企业既有内销业务，又有出口业务。 当他们需要开具业务发票时，往往需要同时开具数字电力专用发票和数字电力普通发票（通常是出口发票）。 虽然电子税务局提供了发票导入开具入口，可以通过Excel表格导入开具。 但由于出口业务的特殊性，开票数据整理工作相对复杂，简单的表格导入开票方式无法解决企业当前的开票问题。 只有全流程自动化，才能真正帮助企业减轻负担。

我们先看一下电子税务局的进口表格模板：

从电子税务局导入数字发票的Excel模板有多个页面的表格。 开具出口发票时，发票信息需要整理成两页。 主表中填写发票序列号、买家信息、备注栏信息，明细表中填写详细信息。 发票编号、商品名称、规格型号、数量、单位、金额、税率及优惠政策等。

发票主表：

发票明细：

多张发票的主表和明细表通过“发票编号”相互对应，可以实现批量导入和开具。

出口企业如果使用上述模板开具发票，需要经过三个费时费力的步骤：

1、外币金额折算为人民币金额

很多企业在世界各地都有出口业务，交易币种可能包括美元、欧元、日元等多种货币。 开具出口发票前，将不同外币*各自的汇率换算成人民币比较困难，而且容易出错。

2、买家姓名多为英文

对于出口业务，国外客户的名字大多是英文。 由于报关单出口退税单上没有境外收货人信息，需要开单财务人员在开单单中填写合同和财务系统中的英文名称，并与报关单进行比对形式。 匹配数字也是一项非常耗时的任务。

3. 备注栏有很多必填内容

税务发票规定要求出口发票在发票备注栏记载企业的出口业务信息。 虽然不同地区的要求不同，但基本都是需要填写外币汇率、交易币种系统、合同协议编号等信息。 要求较高，出口发票备注栏中还需要填写出口日期、报关单号等其他信息。

综合以上三点可以看出，出口出口发票的优化在于开票数据的整理。 如果企业开票数据智能输出，无需人工整理，那么企业开具出口出口发票（数字电力普通发票）的工作量将大大增加。 减少。

比如讯诺财税应用市场软件讯诺财税应用市场-海关数据全生命周期管理平台| 税务信息化| 区块链| ，自动将企业出口报关单、预录入单数据转换为符合税务要求和企业自身业务规定的出口出口发票记账数据。

【新发票链接】具有以下优点：

1、对接海关接口，从企业报关单、发票要素预录入表中提取买家名称、产品名称、交易金额、备注栏所需信息；

2、直接与国家外汇管理局对接，对接各币种汇率，将人民币发票金额与报关单中的出口外币自动换算；

3.灵活定制开票金额要求，根据税务开票要求和企业个性化开票需求，自定义金额值（如离岸价、交易总价）、汇率值（月汇率、日汇率、记账汇率等）、规格型号的值、预设备注​​字段的值。

4、同步海关退税率代码。 出口发票开具后，可生成退税申报数据模板，导入电子税务局完成退税申报。

使用新发票开具出口发票的 3 个步骤：

① 一键采集出口报关单和预录入数据；

②根据企业自定义计费的要求，自动转换成需要计费的数据；

③批量开票（增值税普通发票、电子发票、数字发票）一键导入。

发票开具后，可在线查看发票图片，并可批量下载电子发票文件进行存储。

发票热点问题

1、新发票通行证也可以开专用票吗，并且支持数字化和纸质专用票吗？

答：是的！ 新发票快车支持批量开具各类发票，不仅可以批量开具出口发票，还支持内销专用发票。

2、发票电子信息开具后可以导出吗？

答：可以！发票开具后，您可以将电子发票信息以Excel形式导出，或者下载电子发票文件进行存储

3.我们是一家集团公司，在不同省市设有多家分公司。 该软件支持所有这些吗？

答：支持！ 新发票通的开票功能支持全国范围内使用，

4、新必通可以和我们现有的erp系统、SAP系统对接吗？

答：新发票联是旭诺财税应用市场软件的一个模块。 虽然不能直接连接ERP系统和SAP系统，但支持导出表格、导入New Link，实现导出数据开票。

5、出口发票开具后可以直接申报退税吗？

答：是的。 开票后，系统将发票数据与报关单数据关联，生成出口退税申报模板，直接导入电子税务局申报退税。

目前，旭诺财税应用市场-海关数据全生命周期管理平台|税务信息|区块链|税控接口|购销品管理已帮助上海、广东、福建、浙江、天津、重庆等地的67家企业等地完成全电子发票开具试点升级。 旭诺信息已完成全电子发票在现有系统的试点对接，支持全电子发票开具、进项全电子发票管理、全电子发票在出口退税申报中的应用回扣。 流程分析和优化也有相当丰富的实施和服务经验。 如果您有相关方面的疑问，欢迎与我们沟通。