如何在 macOS 上一键批量把 PPT 和 Word 文件转成 PDF

如何在 macOS 上一键批量把 PPT 和 Word 文件转成 PDF

相信很多人都有或者曾经有过将多个PPT/Word文件转PDF的需求。 可能是一堆PPT课件手机bin文件打开方式，方便批注，也可能是一些Word文档，方便阅读。 一次只能打开一个文档，选择“另存为”，选择“PDF”，点击“保存”，关闭，再打开下一个文档。 当文档数量增加时，整个过程会变得很挫败。

最近研究了这个烦人的问题，做了一个动作，可以在不到2秒的时间内将多个PPT/Word文件转换成PDF（下图是该版本的demo）。

在视频中，我剪掉了转换过程中的等待时间。 可以看到每次转换一个文件都会有提示，全部转换完成后会有提示。

要实现这样的批量转换效果，请先下载，然后通过以下两个自动操作下载适合您电脑的：

这两个动作的用法是：

下载并执行任何操作后，您可以对其进行转换。 如果您想了解制作动作的过程，请继续阅读。

准备

如果要进行批量转换，则必须依赖命令，但该系列不支持通过命令进行文件格式转换。 经过一番查找，找到了一个免费的开源软件。 您可以通过从其官方网站下载 dmg 来安装最新版本。

通过查看可以看出，进行格式转换的命令如下：

soffice --convert-to pdf filename

其中包括要转换的文件。

如果要批量转换，只需：

1.将要转换的文件放入一个文件夹

2. cd到要转换的文件所在的文件夹

3.执行---to pdf *.ppt或---to pdf *.doc

命令

*为通配符，替换零个、单个或多个字符，*.ppt会匹配所有ppt格式的文件，如果要转换的文件中同时存在ppt和word文件，可以使用---to pdf *来实现, * 会匹配当前目录下的所有文件。

至此，已经实现了文件批量转PDF，但是每次打开手机bin文件打开方式，cd到对应文件夹，复制粘贴命令有点麻烦，所以我通过做动作进一步简化了。

版本动作

发送功能可以直接在所选文件上运行脚本而无需打开它。

在 中，按快捷键 ⌥ - ⌘ - E，新建一个动作，粘贴以下脚本。 这里我选择脚本语言。

#!/usr/bin/env python
#
# LaunchBar Action Script
#
import sys
import subprocess as sp
import os
import json
import shutil
my_env = os.environ.copy()
my_env["PATH"] = "/usr/local/bin:" + my_env["PATH"]
# Note: The first argument is the script's path
for arg in sys.argv[1:]:
        fileFolder = os.path.dirname(arg)
        new_file= os.path.basename(arg)
        my_command = ["soffice", "--convert-to", "pdf", arg, "--outdir", fileFolder]
        sp.check_output(my_command, env=my_env)
        my_command = ["osascript", "notification.scpt", new_file, "Conversion Finished"]
        sp.check_output(my_command, env=my_env)
my_command = ["osascript", "done.scpt", "All Finished!"]
sp.check_output(my_command, env=my_env)

for arg in sys.argv[1:]: 前面的代码负责导入库和声明环境变量， for arg in sys.argv[1:]: 之后，对每个选中的文件进行如下操作。 值得注意的两个命令是：

前者是格式转换命令，注意这里加“--”表示输出目录为选中文件所在目录，后者负责为每个完成的文件发送通知。

这个动作到这里就完成了，操作非常简单：

选择文件； 长按 ⌘ - 空格键或其他您自定义的快捷键，通过发送功能发送至； input to pdf，选择相应的，回车。

如文章开头的视频所示，整个过程不到2秒，可以将不同格式的文件统一转成PDF。

版本动作

为了方便那些没有它的人，这里做了一个相同动作的版本。 与相比，目前无法针对每个文件发送一个完成通知，只能在所有文件完成后发送一个通知。

一旦你下载了这个，这里是如何做的：

新建

在里面新建一个，选择这里，这样选择文件后，右键在服务中找到这个

一个一个地创建动作

然后按照图中标注的顺序创建动作：

把这里的“”改成“”，因为我们处理的对象是文档； 应用环境选择； 添加一个动作“Get Items”，因为我们处理的对象是 as中的一个文件，将“Pass Input”改为“as”； 贴下面这段代码，注意这里的代码和上一节的完全一样，只是去掉了通知部分的代码，因为我不知道怎么把通知脚本放在里面，您只能通过其他方式弹出通知； 添加弹出通知动作“ ”，您可以选择标题和副标题； 保存，大功告成，我在这里命名为“”。

#!/usr/bin/env python
#
import sys
import subprocess as sp
import os
import json
import shutil
my_env = os.environ.copy()
my_env["PATH"] = "/usr/local/bin:" + my_env["PATH"]
# Note: The first argument is the script's path
for arg in sys.argv[1:]:
        fileFolder = os.path.dirname(arg)
        new_file= os.path.basename(arg)
        my_command = ["soffice", "--convert-to", "pdf", arg, "--outdir", fileFolder]
        sp.check_output(my_command, env=my_env)

使用起来也很简单，选中要转换的文档，右击，在服务中选择“”即可。

最后使用效果

理论上，任何面向文件的命令都可以通过产生式或动作来简化。

支持的文件格式转换很多，除了PDF，还有epub/html等等，..的其他功能。

注：本文借鉴@Minja在Power+的文章《拿走所有常见格式，使用快速无损压缩图片 | 工作日志》。

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